Bel ons: 0182 209 000 Support Ticket maken   Login
Menu

Tag Archives:Tips

Home / Blog / Tag: Tips

10 REDENEN OM CLOUD BACKUP AUTOMAAT TE GEBRUIKEN

Backups worden gemaakt met behulp van een schema, daardoor is menselijk handelen niet vereist. Per Backup taak kan de frequentie ingesteld worden.

Extern
Cloud Backup verstuurt uw gegevens direct naar een veilige externe locatie. Dit schrapt het gevaar zoals diefstal en/of brand welke effect hebben op locale (Tape, harde schijf) backups.

Gemoedsrust
Cloud Backup is “Instellen & functioneren”-software, éénmaal ingesteld werkt het volledig automatisch voor u  en ontvangt u e-mails met status updates. U bespaart tijd en geld.

Hoge Beschikbaarheid
Met Cloud Backup zijn uw gegevens continue en direct beschikbaar, waar u ook bent. Wanneer u gegevens verliest kunt u onmiddelijk starten met gegevensherstel.

Veilig
De versleuteling van gegevens, the beveiligde verbinding en de opslag in een solide en beveiligd datacenter garandeert maximale privacy. Alleen u heft toegang tot uw gegevens.

Geen investering
Cloud Backup is een service. Voor een vast maandelijks bedrag heeft u een veilige backup, zonder de noodzaak te investeren in hardware of software.

Lage “cost of ownership”
Cloud Backup hoeft slechts éénmaal geconfigureerd te worden, hierna verlopen alle backup taken automatisch. Het monitoren is snel en eenvoudig.

Gemakkelijk gegevensherstel
Het herstel van uw gegevens is erg snel en gemakkelijk. U selecteert de gegevens van uw backup, kiest de gewenste locatie. Voor u het weet zijn uw gegevens terug op uw computer.

Versies
Cloud Backup kan een geschiedenis bijhouden van uw bestandswijzigingen afhankelijk van uw retentive voorkeuren. Gewijzigde bestanden worden opgeslagen al seen “versie”, dit betekent dat u weken terug kunt gaan om de gewenste versie te herstellen.

Automatische rapporten, gemakkelijke monitoring
Automatische rapporten in de Client software en per e-mail verzekeren u er van dat u altijd voorzien bent van meest actuele informatie over de status van uw backups.

Stel map beveiliging in op uw WordPress website voor beveiligde toegang

Stel map beveiliging in op uw WordPress website voor beveiligde toegang

Wordpress LogoEen effectieve manier om ongewenste toegang tot een map binnen uw website te voorkomen doet u met map beveiliging. Stel “map beveiliging” (folder security) in op het control panel van uw webhost (of vraag het uw webhost).

Heeft u Control Panel toegang bij uw Web Host?
Log dan in het Control Panel in en ga naar de optie waar u map beveiliging kunt instellen. Binnen ons Cloud Portal kiest u voor de optie “Secured Folders” en vervolgens activeert u de knop “Enable Secured Folders”. Map beveiliging is nu geactiveerd en u kunt inlog gegevens (ook wel bekend als credentials) opgeven voor iedere willekeurige gewenste map op uw website.

Uitleg in detail over de activatie van Secured folders in ons Cloud Portal:

  1. Login ons Cloud Portal
  2. Druk op Websites, kies Websites
  3. Selecteer uw website
  4. In de tabbladen midden op het scherm kies “Secured Folders”
  5. Kies “Enable Secured Folders”
  6. Add folder om een map toe te voegen die beveiligd moet worden
  7. Add user om gebruikersgegevens (inlog gegevens) in te stellen voor de beveiligde map(pen)
  8. Add Group om een groep van gebruikers te koppelen zodat ze snel aan bepaalde mappen kunnen worden toegestaan.
  9. Klik “Update” zodat de gegevens van uw website worden bijgewerkt.

Zodar u op Enable Secured Folders klikt verschijnt een melding dat overgeschakeld wordt naar  de “integrated pipeline” en dat de optie “” gedeactiveerd wodt. Verifieer via de tabladen “Home folder” en “Extensions” dat dit ook daadwerkelijk het geval is.

Heeft u een ander Control Panel zoals CPanel, Plesk of Direct Admin?
De werking van beveiligde mappen is meestal vergelijkbaar aan de hierboven genoemde situatie om in te stellen. Er moet geactiveerd worden, er moet een map ingesteld worden en er moet een gebruiker aan gemaakt worden. Om naar de beveiligde map instellingen te gaan zoekt u binnen uw control panel naar een optie die bijvoorbeeld verwijst naar:

  • Secured Folders
  • Folder Permissions
  • Folder Access rules
  • Security Permissions
  • Folder Security

Wat gebeurd er wanneer u secured folders heeft geactiveerd?
Zodra u nu het adres van de betreffende map in uw web browser bezoekt zal er een inlogscherm getoond worden. Om door te gaan naar de web inhoud van de map dienen de juiste inlog gegevens eerst opgegeven te worden. Zijn deze juist dan krijgt u toegang tot de inhoud van de map. Onjuist? Dan wordt de toegang geweigerd.

U begrijpt nu dat map beveiliging een goede beveiligingslaag is voor uw WordPress. Dit kunnen we eenvoudig breder trekken, Map beveiliging is niet alleen veilig voor de admin van uw WordPress, voor iedere online applicatie waarop bijvoorbeeld admin / beheer taken worden uitgevoerd is het verstandig dit in te stellen. Wanneer slechts specifieke gebruikers toegang tot bepaalde web inhoud zouden mogen hebben, beveilig dan de toegang met dit slot op de deur. Zo voorkomt u dat ongewenste gasten toegang kunnen krijgen tot uw admin van uw applicatie en zo privacy gevoelige gegevens kunnen kapen.

Gebruikt u AJAX op de front van uw website, plaats dan het volgende in uw .htacces bestand in WP-Admin
Het kan voorkomen dat AJAX niet langer werkt indien dat in het front van uw website gebruikt wordt. Dit komt doordat voor AJAX benodigde componenten in de WP-Admin folder aanwezig zijn. Uw website heeft hier nu geen toegang meer toe. Gelukkig is dit eenvoudig op te lossen op de volgende wijze:

  1. Open uw website in uw FTP applicatie
  2. Ga naar uw WP-Admin folder
  3. zoek het .htaccess bestand (in WP-Admin) op
  4. Open het .htaccess bestand.
  5. Voeg de onderstaande code aan het einde van de inhoud van het .htacess bestand toe.
  6. Sla het bestand op en upload het naar de WP-Admin, overschrijf het aanwezige bestand

Plak de volgende code:

<Files admin-ajax.php>
Order allow,deny
Allow from all
Satisfy any
</Files>

Hulp nodig?
Neem gerust contact op.

Kies een vriendelijke publieke naam voor uw gebruikersnaam in WordPress

Kies een vriendelijke publieke naam voor uw gebruikersnaam in WordPress

Wordpress LogoMaak het hackers en kwaadwillende niet onnodig gemakkelijk. Kies daarom voor uw online naam in uw gebruikersprofiel in WordPress een vriendelijke naam die afwijkt van uw gebruikersnaam. Zo voorkomt u dat hackers aan de hand van uw gebruikersnaam gemakkelijk alleen nog maar uw wachtwoord hoeven raden.

Het doel van deze methode:
Doordat u een publieke naam kiest die afwijkt van uw gebruikersnaam moet een hacker niet slechts uw wachtwoord raden maar ook uw gebruikersnaam. Hierdoor moet een kwaadwillende dus een dubbel niveau zien te raden / kraken voordat hij / zij zou kunnen inloggen in uw WordPress omgeving. Dankzij publiekelijk vriendelijke namen zou u ook zo goed als onmogelijk te raden / kraken gebruikersnamen kunnen kiezen.

Wat u dient te doen:
Ga in uw WordPress Admin naar uw gebruikersprofiel. In de Engelse taal is dat als volgt:

  • Users in het linkermenu
  • Kies all users
  • Kies de gewenste user en selecteer edit user
  • Kies nu op uw profiel pagina een publiekelijk vriendelijke naam

Wat kan ik het beste instellen?
Is uw gebruikersnaam bijvoorbeeld “janwit” en is uw naam Jan de Wit, kies dan als uw publieke naam “Jan de Wit”. Is uw gebruikersnaam Ronnie en is uw naam Ronnie Henderson, kies dan als publieke naam “Ronnie Henderson”. Dit zorgt ervoor dat u beter herkent wordt door uw publiek wat ook nog eens een betere waardering oplevert. Als gezegd, het belangrijkeste voordeel is het verborgen blijven van uw daadwerkelijke gebruikersnaam.

Geef uw gebruikersnaam uiteraard nooit weg aan derden. Bent u bang dat uw gebruikersnaam is gekaapt of heeft u deze toch aan derden gegeven en wilt u die nu wijzigen? Dat kan via uw MYSQL database, wilt u dat wij dit voor u doen? Neem dan contact met ons op.

Stel uw WordPress Admin in om volledig SSL te gebruiken

Stel uw WordPress Admin in om volledig SSL te gebruiken

sslcertificatesWordpress LogoVersleutel alle gegevens die u uitwisselt met uw WordPress Admin omgeving dankzij volledige SSL beveiliging. (HTTPS). Kwaadwillenden zullen niet langer in staat zijn uw gegevens te onderscheppen aangezien deze via encryptie zo versleuteld zijn dat ze onbereikbaar, onleesbaar zijn.

Instellen van SSL voor uw WordPress is simpel, indien u technisch onderlegd bent kunt u het met de onderstaande stappen zelf doen. Uiteraard stellen wij het ook graag voor u in zodat u zich kunt bezig houden met waar u goed in bent.

Voor u SSL kunt activeren dient u zich ervan te verzekeren dat u een actief SSL Certificaat heeft op uw domein en deze geinstalleerd is op uw web hosting. Voordelige SSL Certificaten koopt u natuurlijk eenvoudig bij ons, temeer doordat ze direct klaar voor gebruik zijn binnen minuten.

Twee manieren om SSL in te stellen voor uw WP-Admin
WordPress neemt beveiliging serieus en daarom is er de mogelijkheid om out of the box, kant en klaar direct SSL beveiliging in te stellen. Met andere woorden, WordPress ondersteund SSL beveiliging voor uw WP-Admin doordat het is ingebouwd in de software.

  1. Handmatig instellen van SSL beveiliging voor uw WP-Admin
  2. Instellen van SSL Beveiliging met een plugin

1. Handmatig instellen van SSL beveiliging

Dankzij de ingebouwde SSL ondersteuning in WordPress is het eenvoudig om SSL te activeren.  Voordat u SSL activeert dient u zich ervan te verzekeren dat u een SSL Certificaat actief heeft op uw domein. Heeft u nog geen SSL Certificaat? Koop dan voordelig het juiste SSL Certificaat bij ons. Om SSL te activeren dient u te beschikken over één van de volgende gegevens voor toegang tot uw web hosting:

  • FTP toegang tot de root directory van uw WordPress installatie met lees en schrijfrechten
  • Root toegang tot uw webserver (Linux/Windows toegang), in deze gevallen heeft u waarschijnlijk ook gewoon FTP

De stappen om SSL in te stellen:

  1. Login met uw FTP client
  2. Ga naar de Root directory van uw WordPress installatie. Is WordPress in de hoofdmap geinstalleerd dan is dit meestal wwwroot / httpdocs / public_html. Is WordPress in een submap geinstalleerd, selecteer dan de subfolder.
  3. Open het bestand “wp-config.php”
  4. Zoek de lijn waarin staat
    “/* That’s all, stop editing! Happy blogging.”
  5. Boven deze lijn vul je het volgende in:
    define(‘FORCE_SSL_ADMIN’, true);
  6. Sla het bestand op en upload het naar de correcte map. Overschrijf het bestand dat er al bestaat.
  7. SSL beveiliging is nu ingesteld voor uw gehele WP-Admin, iedere inlog vereist een SSL (https) verbinding.

2. SSL beveiliging instelling met een plugin

Zoals WordPress geroemd is om de uitbreidbaarheid is er vanzelfsprekend ook een aantal plugins dat u helpen kan om SSL Beveiliging in te stellen. Zoals u in de voorgaande stap kunt lezen zijn plugins niet nodig om SSL beveiliging in te stellen aangezien WordPress SSL ondersteund en het bijzonder eenvoudig is om SSL beveiliging handmatig in te stellen. Echter heeft u daar geen zin in of bent u technisch onvoldoende onderlegd, dan kunt u toch kiezen voor een plugin. Plugins bieden ook aanvullende voordelen.

Aanvullende voordelen van een plugin voor SSL Beveiliging
Veel plugins beveiligen niet alleen uw WordPress admin interface maar bieden ook aanvullende mogelijkheden om afzonderlijke pagina’s of inhoud te beveiligen met SSL. Dit is bijzonder handig wanneer u bijvoorbeeld een Winkelwagen of Formulieren in uw WordPress website gebruikt. Dankzij een plugin zoals bijvoorbeeld WordPress HTTPS kunt u ook deze afzonderlijke pagina´s gemakkelijk beveiligen. SSL beveiliging is vereist voor bijvoorbeeld gegevensoverdracht van transacties en privacy gevoelige informatie. Een plugin kan hier dus uitkomst bieden.

De plugin welke wij momenteel aanraden is:

WordPress HTTPS
Dit is momenteel de beste keuze met de beste mogelijkheden voor SSL beveiliging in WordPress als u een plugin wilt gebruiken. U kunt de plugin downloaden vanuit de officiele WordPress.org download sectie, de plugin is geautoriseerd door WordPress.org.

Hulp nodig bij het instellen van SSL?
Wij bieden uitkomst! Wij zijn WordPress specialisten en helpen u graag met het configureren van SSL beveiliging, uw SSL Certificaat en andere WordPress tips en trucs. Een goed advies of informatie ndoig, neem gerust contact met ons op en ontdek dat wij voordelige tarieven hanteren voor onze dienstverlening.

Hoe ziet een goede (elektronische) factuur eruit

Een factuur is niet alleen belangrijk om financiële redenen, het is ook meteen een visitekaartje van uw onderneming.

Om er zeker van te zijn dat uw factuur betaald wordt, moet hij niet alleen voldoen aan formele vereisten. Het oog wil ook wat. Het uiterlijk van de factuur kan zelfs bepalend zijn voor de snelheid waarmee hij betaald wordt.

Onderzoek wijst namelijk uit dat aan de vormgeving van de factuur weinig aandacht wordt besteed. En wanneer u klachten krijgt over uw facturen, is dat misschien wel een teken om eens naar de vormgeving te kijken.

Formele vereisten Op een factuur moeten in ieder geval de volgende zaken worden vermeld:

  • naam en adres van uw onderneming;
  • naam en adres van de klant;
  • factuurdatum;
  • volgnummer van de factuur (facturen moeten opeenvolgend genummerd worden);
  • omschrijving van de geleverde dienst of product;
  • eenheidsprijs (excl. btw en eventuele kortingen);
  • eventuele hoeveelheid, dan wel aantal van de geleverde dienst of product;
  • de leverdatum;
  • van toepassing zijnde btw-tarief bij verschillende leveringen;
  • eventuele offertedatum;
  • KvK-nummer;
  • uw btw-nummer (14 posities); alleen bij zogenoemde ‘verlegde btw’* ook het btw-nummer van uw klant;
  • prijs excl. btw;
  • vermelding of er sprake is van vrijstelling, levering naar een andere lidstaat dan de EU, verlegging of levering onder de margeregeling;
  • btw-bedrag (én percentage);
  • totaal bedrag.

* Van verlegde BTW is sprake, wanneer de verplichting tot het voldoen van de aangifte wordt verlegd van de vervoerder naar de afnemer. Dit gebeurt veel bij vervoersdiensten tussen landen in de Europese Unie.

Acceptgiro Het bijvoegen of aanhechten van een acceptgiro kan betaling van uw factuur versnellen. Ook dat kunt u steeds meer én betrouwbaar op digitale wijze doen. De Zaak noemt hier een drietal aanbieders van digitale acceptgiro:

Elektronisch factureren De digitale (of elektronische) factuur is al sinds 2004 wettelijk toegestaan. De laatste jaren neemt het gebruik ervan toe, mede als gevolg van het streven naar administratieve lastenvermindering.

De bestaande toepassingen waarmee elektronisch kan worden gefactureerd, bieden nog lang niet allemaal de mogelijkheid om zowel inkomende als uitgaande facturen elektronisch te verwerken. De meeste online boekhoudpakketten kunnen dat overigens wel. Daarnaast is in steeds meer gevallen een koppeling met internetbankieren mogelijk. Ook banken werken inmiddels aan integratie van internetbankieren en boekhoudsoftware.

Geen standaard Omdat een echte standaard ontbreekt, valt in principe elk document als elektronische factuur aan te merken. Het PDF-bestandsformaat kan zich in een toenemende populariteit verheugen, omdat het programma Acrobat Reader – waarmee dergelijke bestanden geopend worden –  gratis verkrijgbaar is. Voor business-to-consumer relaties kunt u met de gratis versie van dat bestandsformaat volstaan (dus zonder digitale handtekening). Sinds 11 februari 2009 is het ook voor Nederlandse bedrijven onderling toegestaan electronische facturen te versturen, zonder dat die zijn voorzien van een digitale handtekening.

Met ingang van 1 januari 2013 bepaalt u – ook bij het internationaal zaken doen – zelf hoe u de integriteit, authenticiteit en leesbaarheid van een elektronische factuur waarborgt (vanaf het moment dat u de factuur uitreikt totdat de bewaartermijn verloopt). Tot die tijd bestaat bij het zaken doen met bedrijven binnen de Europese Unie (EU) nog steeds de verplichting om een factuur te voorzien van een digitale handtekening.

Eisen Belastingdienst De Belastingdienst keurt in principe de volgende drie factuurvormen goed:

  • elk gewenst formaat (Microsoft Word of Excel, PDF), al dan niet voorzien van digitale handtekening.
  • facturen uitgewisseld op basis van het EDI-formaat (Electronic Data Interchange). EDI wordt al tientallen jaren gebruikt voor bestandsuitwisseling tussen bedrijven onderling.
  • overige methoden (in dit geval is voorafgaand overleg met uw belastinginspecteur nodig).

Een elektronische factuur voor zakelijke doeleinden moet aan de volgende vereisten voldoen:

  • alle vereisten die gelden voor een ‘gewone’ factuur (zie hierboven);
  • veilige verbinding of verzending via internet van beveiligde bestanden. In ieder geval een methode van gegevensuitwisseling, die geen twijfel laat bestaan over de afzender. U moet bijvoorbeeld achteraf kunnen verifiëren of een factuur inderdaad afkomstig is van een bepaald bedrijf;
  • door u te betalen en af te trekken BTW moeten op dezelfde manier worden toegepast.

Het Platform e-factureren heeft hier een handige checklist over de controle door de Belastingdienst gepubliceerd.

Voor- en nadelen e-factureren

Voordelen:

  • goedkoper (een papieren factuur kost € 2,50, een elektronische factuur € 0,30);
  • meerdere mogelijkheden factuurinrichting en verzending (dagelijks, wekelijks, maandelijks);
  • archivering is niet meer noodzakelijk;
  • zoeken gaat sneller, omdat er een voledige historie wordt bijgehouden;
  • vaak koppeling met boekhoudpakket (en bankrekening) mogelijk;
  • verhoging klanttevredenheid;
  • minder werk voor backoffice.

Nadelen :

  • (nog) geen formele standaard;
  • soms geen koppeling met boekhoudpakket (en bankrekening);
  • onduidelijke wetgeving.

Tips om uw factuur eerder betaald te krijgen

  1. Zorg voor een duidelijke vormgeving met een herkenbaar logo. Veel ondernemers maken nog gebruik van de standaard-layout die een boekhoudpakket biedt.
  2. Het totaalbedrag moet in één oogopslag zichtbaar zijn. Een veel voorkomende fout is dat een bedrag zonder BTW wordt overgemaakt.
  3. Vermeld de exacte datum waarop het verschuldigde bedrag uiterlijk moet zijn overgemaakt. Veelal staat er standaard onder een factuur een regel als ‘betaling binnen 14 dagen’.
  4. Lever een specificatie bij de factuur. Met name IT-facturen bestaan vaak uit een artikelnummer en/of een vakterm. Een bijlage met heldere omschrijving voorkomt onnodige vertraging. N. B. Let ook op bij declaraties van gedetacheerd personeel. Een specificatie met datumaanduiding, aantal uren en omschrijving van de werkzaamheden voorkomt veel ergernis.
  5. Wanneer er een offerte is gemaakt, laat de factuur daar dan bij aansluiten.
  6. Mogelijk kunt u de algemene voorwaarden van uw onderneming op de achterkant laten drukken. Verwijs er in ieder geval naar en vermeld duidelijk een termijn waarbinnen er bezwaar kan worden gemaakt.
Outlook Tip: leer hoe je GMail & HotMail beheert in Outlook

Outlook Tip: leer hoe je GMail & HotMail beheert in Outlook

Er is een online interface van Google voor het afhandelen van uw Gmail-account, maar het is natuurlijk veel praktischer als je alle e-mail accounts vanuit één programma kunt overzien. Dat is bijvoorbeeld mogelijk in Outlook.

In versie 2007 en 2010 ondersteunt Outlook, het mail- en organisatieprogramma van Microsoft Office, ook de mailaccounts van Gmail en Hotmail. Die kunt u namelijk toevoegen aan de lijst van mailservers waar u uw mail wilt ophalen. Hieronder ter demonstratie de werkwijze om een Gmail-account toe te voegen aan Outlook 2010:

  • Start Outlook 2010 en ga naar tab >> Bestand >> Info. In 2007 (of oudere versies) werkt u via menu Extra >> Accountinstellingen.
  • Kies >> Account toevoegen.
  • Vul in het venster Nieuw account toevoegen uw naam, Gmail-adres en wachtwoord (2x) in.

Nieuw account toevoegen

  • Klik op >> Volgende.

Outlook zoekt nu contact met de server van Google en stuurt onder andere een testbericht. Als alles naar wens is verlopen, verschijnt daarover een melding, en in het onderdeel E-mail van Outlook wordt een nieuwe persoonlijke map toegevoegd met als naam uw Gmail-adres. | Daarin staan de bij Gmail gebruikelijke mappen, en ook de eventueeldoor u zelf aangemaakte categorieën  (zie in de figuur hieronder bijvoorbeeld de mappen Zakelijk, Werk en Privé).

  Tips

  • Controleer eventueel via uw browser in Gmail >> Instellingen >> Doorsturen en POP/IMAP of de POP- en IMAP-instellingen op de server naar wens zijn ingesteld (bijvoorbeeld over wat er met uw berichten moet gebeuren).
  • Het is mogelijk contactpersonen vanuit Gmail over te hevelen naar Outlook, en dat kan ook andersom. Zie voor instructies bijvoorbeeld >> Help in Outlook.
  • U kunt ook mobiele apparaten met Gmail synchroniseren. Google heeft een hele lijst van mobiele besturingssystemen en e-mailclients die worden ondersteund.
  • In Outlook kunt u via de accountinstellingen regelen of en waar u de Verzonden items en Verwijderde berichten laat opslaan. Via Bestand >> Accountinstellingen selecteert u het Gmailaccount en klikt u vervolgens op >> Wijzigen >> Meer instellingen (knop rechtsonder in het venster). Ga naar tabblad >> Verzonden items en maak de gewenste keuze. Regel ook de opties op tabblad >> Verwijderde items. De standaard Gmail-locaties staan in de nieuwe persoonlijke map, de prullenbak bijvoorbeeld zit daar in map [Gmail].
Tip: Eenvoudig kolom optellen in Microsoft Excel

Tip: Eenvoudig kolom optellen in Microsoft Excel

In Excel geeft de formule SOM.ALS het totaal van een kolom, op basis van een waarde in een andere kolom. Zo rekent u bijvoorbeeld snel uit waar en hoeveel u nog van een bepaald product op voorraad hebt.

Excel-formule: SOM.ALS Een voorbeeld om de werking van de formule SOM.ALS uit te leggen:


Dit voorbeeld geeft de voorraad kladblokken aan per persoon. Om te bepalen hoeveel kladblokken er per vestiging zijn, moet een optelling worden gemaakt.

Dit werkt niet Tel geen losse cellen bij elkaar op. In het geval van bovenstaand voorbeeld zou de formule =G7+G8+G10 wel werken om de totale voorraad kladblokken voor Amsterdam uit te rekenen, maar als er een regel wordt toegevoegd, klopt de formule niet meer.

De voorraad voor Rotterdam is in dit geval natuurlijk simpel vast te stellen, want dat is maar 1 cel. In het voorbeeld staan slechts 4 regels, maar wat nu als het er 4000 zijn?
SOM.ALS biedt uitkomst De formule SOM.ALS telt op basis van een voorwaarde. Om in dit geval de voorraad voor Amsterdam goed uit te rekenen, wordt de formule: =SOM.ALS(D7:D11;’Amsterdam”;E7:E11)
Dit betekent: Als in de cellen D7 t/m D11 de waarde Amsterdam staat, tel dan de waarde op uit dezelfde rij in de cellen E7 t/m E11.
Werkinstructie Op de website van Easy Learning is deze Microsoft Office tip verder uitgewerkt. Lees meer »
Deze tip is van toepassing op: – Microsoft Office 2003-2010

Wil je meer leren over het beveiligen van WordPress?

Wil je meer leren over het beveiligen van WordPress?

sslcertificatesAndré KagerAls je antwoordt ja is blijf dan de komende periode deze pagina’s volgen. We hebben een aantal artikelen op stapel staan waarin we de mogelijkheden om WordPress te beveiligen onder de loep nemen. Daarin zullen we uitgebreid ingaan op de verschillende mogelijkheden en ook de technische uitleg geven hoe deze in te zetten.

Begrijp je het belang van een goede beveiliging dan is het antwoordt op de bovenstaande vraag natuurlijk ja. Tenzij je alle ins en outs kent van WordPress en je zelf een specialist bent. Maar, wie weet leer je ook nog wat nieuws als WordPress specialist, je weet maar nooit. We zullen ons niet beperken tot oppervlakkigheden maar ingaan op de daadwerkelijk te kiezen en gebruiken methoden. Per methode zullen we deze specifiek in een artikel beschrijven.

WordPress tips en trucs gewoon in het Nederlands
Dankzij de enorme populariteit van WordPress is er een schat aan informatie online. In het algemeen is deze informatie in het Engels, prima natuurlijk, er valt veel uit te halen. Ik ga nu eens een aantal artikelen in het Nederlands opschrijven voor de Nederlandstalige gebruiker. Op deze manier wil ik het begrip en de kennis vergroten en toegankelijker maken.

WordPress ondersteuning verkrijgen in het Nederlands
Voor wie wel eens of regelmatig de behoefte heeft aan directe ondersteuning voor zijn/haar WordPress website maar niet weet waar dat te krijgen bieden wij uitkomst. WordPress ondersteuning gewoon in je eigen vertrouwde Nederlandse taal, dat zou toch fantastisch zijn? Bij ons kun je daarvoor terecht, wij bieden de perfecte WordPress ondersteuning in het Nederlands, tijdens Nederlandse (CET) kantoortijden en zelfs daarbuiten. Dus niet langer allerlei forums afstruinen op zoek naar informatie die je toch niet gelijk begrijpt. Niet langer wachten op antwoorden of hopen dat een antwoordt komt, leg je vraag gewoon neer bij de experts en wij zullen snel en correct antwoorden.

Heb je hulp nodig bij WordPress?
Wij staan graag met raad en daad voor je klaar. WordPress is ons specialisme en we vertellen je graag hoe WordPress ook jou kan helpen een betere site te maken. Of we nemen je werk en taken uit handen door bijvoorbeeld installatie, configuratie of ontwerp voor je op te zetten. Neem gerust eens vrijblijvend contact met ons op.

Hoe u etiketten in Word vanuit Outlook maakt

Hoe u etiketten in Word vanuit Outlook maakt

Met de Contactpersonen van Outlook kunt u eenvoudig etiketten maken. Zo werkt het.

Etiketten in Word vanuit Outlook Contactpersonen Wanneer de feestdagen in aantocht zijn, is iedereen weer druk bezig om allerlei Excel-sheets bij te werken met de laatste gegevens. Een tijdrovende en overbodige actie.

Als u echter de Contactpersonen van Outlook gebruikt, is het maken van etiketten voor de kerstkaarten of andere mailings een fluitje van een cent.

Eitketten Word

WERKINSTRUCTIE – Open >> Microsoft Outlook  – Ga naar >> Contactpersonen  – Selecteer de contactpersonen waarvan een etiket moet worden gemaakt

TIP De selectie is nog makkelijker te maken, als u de contactpersonen in categorieën indeelt. Zie: Deel contactpersonen in per categorie »

In dit voorbeeld zijn de contactpersonen gekoppeld aan de groep >> Kerstkaart

– Kies in het menu voor >> Extra >> Afdruk samenvoegen  – Een scherm verschijnt >> Contactpersonen gebruiken voor Afdruk samenvoegen  – Kies voor >> Alleen geselecteerde contactpersonen  – Kies voor >> Alle contactpersoonvelden  – Kies bij Documentbestand voor >> Nieuw Document – Kies bij Documenttype voor >> Adresetiketten  – Kies bij Samenvoegen naar voor >> Nieuw Document  – Druk op >> OK  – Outlook maakt een koppeling naar Word  – In de taakbalk gaat een document van Word knipperen  – Selecteer dat document  – Er komt de melding Outlook heeft een document gemaakt…  – Klik hier op >> OK – Een scherm verschijnt met de titel >> Afdruk Samenvoegen – Klik op >> Instellen – Een scherm verschijnt waarin het etiket kan worden geselecteerd waarop moet worden afgedrukt – Kies bij etiketproducent voor het merk etiketten  – Als dat er niet bij staat, kunt u zelf een etiket maken door op >> Nieuw te klikken  – In het scherm dat dan verschijnt, worden de afmetingen en aantal etiketten ingevoerd. Zo weet Word precies hoe het etikettenvel eruit ziet en komen de gegevens op de juiste plaats  – Klik vervolgens op >> OK

Etiket vullen met velden Outlook  – Uiteindelijk wordt in Word een document getoond met de etiketten op het scherm  – Nu moet dus worden bepaald welke gegevens op het etiket moeten komen  – Ga in het eerst etiket staan met de cursus en voeg de samenvoegvelden in door te kiezen voor >> Samenvoegvelden invoegen

TIP 1 Gebruik voor de naam het veld >> Volledige_naam. Wanneer de voornaam, tussenvoegsels en achternaam namelijk los in het etiket worden gezet, ontstaan extra spaties.

TIP 2 Gebruik voor het adres het veld >> Adres_voor_adressenlijst. Hiermee wordt de postcode, straat en plaats in één keer in het document gezet. Adres voor adressenlijst is het adres dat bij de contactpersoon als standaard is aangemerkt.

– Het eerste etiket is gemaakt  – Klik op >> Etiketten bijwerken om ook de andere etiketten te voorzien van de samenvoegvelden  – Op elk etiket staan nu de samenvoegvelden  – Kies in het menu bij >> Voltooien en samenvoegen voor >> Afzonderlijke documenten bewerken  – Zo worden de etiketten naar een nieuw document gekopieerd en is het resultaat op het scherm te zien. Dit voorkomt verspilling van etikettenvellen door foutieve prints.

– Kies in het scherm >> Samenvoegen naar nieuw document voor >> Alles

Het resultaat is een nieuw document waarin alle etiketten zijn opgenomen. Dit document kan nu worden afgedrukt naar de printer

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken. Bekijk deze Office tip hier: Outlook tips & trucs »

Deze tip is van toepassing op  – Microsoft Word 2007  – Microsoft Outlook 2007

Kernwaarden om een samenwerking succesvol te maken

Kernwaarden om een samenwerking succesvol te maken

Samenwerken met zakelijke partners kan u veel voordeel opleveren, maar blijkt in praktijk niet eenvoudig te zijn. De Zaak Advies krijgt er regelmatig vragen over. Zoals: wat is, naast alles wat u formeel moet regelen, van cruciaal belang om van samenwerking een succes te maken?

Bauco van der Meulen, allround adviseur bij De Zaak Advies: “Communicatie en vertrouwen opbouwen, dat is écht cruciaal. Door elkaar goed op de hoogte te houden kweek je wederzijds vertrouwen, misschien wel de meest bepalende factor voor succesvol samenwerken. Dit lijkt een enorme open deur, maar wij zien het in de praktijk te vaak gebeuren dat samenwerkingen stuklopen door gebrekkige communicatie tussen zakelijke partners.”
“In veel samenwerkingsverbanden is sprake van gescheiden taken. De een draagt bijvoorbeeld zorg voor de feitelijke productie, de ander regelt de administratie, inkoop en verkoop. Ook al heeft u de bevoegdheid om voor uw ‘tak van sport’ individueel beslissingen te nemen, realiseer wel dat dit ook financiële gevolgen kan hebben die de andere partners raken.”
“Als de beslissing verkeerd of niet naar wens uitpakt, en de overige partners worden hierdoor verrast, dan schaadt dat het vertrouwen. Elkaar niet op de hoogte houden komt meestal uit de beste bedoelingen voort. De overweging is vaak ‘Hij heeft het te druk’, of ‘Daar moet ik haar niet mee lastigvallen’. Het komt erop neer dat u voor de ander beslist of die ergens toe in staat is. Dat kan ook nogal arrogant overkomen.”
Tips om de communicatie te verbeteren Van der Meulen geeft een aantal tips om de communicatie in de dagelijkse praktijk te organiseren. “Zet in e-mail die u verstuurt standaard uw partners in de cc. Overleg regelmatig. Bespreek de stand van zaken, wat er de komende tijd moet of gaat gebeuren en evalueer de afgelopen periode.”
Regel eerst hoe je weer uit elkaar gaat “Een van de belangrijkste zaken die u moet regelen als u gaat samenwerken, is hoe u weer uit elkaar gaat. Dat klinkt misschien raar, maar als u het niet doet en er ontstaat een conflict, dan moet de rechter eraan te pas komen om een oplossing te vinden. Dat kan in de papieren lopen. Het kan ook nadeliger uitpakken dan als er van tevoren afspraken over waren gemaakt. Bij de start van de samenwerking praat u nog met elkaar, dus leg dan ook vast onder welke voorwaarden de samenwerking eventueel beëindigd wordt.”